常见6种个人抬头票据可税前列支

财税园 2021-12-09

来源：北京国税视频：小陈税务财税园整理

个人抬头凭证属于可税前扣除凭证，前提是与企业经营活动有关，符合真实性及合理性等税前扣除原则，常见但不限于以下：
    （1）允许税前扣除的医药费票据。
    （2）机票和火车票、出差过程的人身意外保险费。
    （3）符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出。
    （4）员工入职前到医疗机构体检费票据。
    （5）企业为因公出差的员工报销，个人抬头的财政收据的签证费。
    （6）允许税前扣除的外籍个人的住房补贴，员工凭发票实报实销，但由于是员工个人与业主签订租赁合同，发票抬头为个人。
    特别提醒的是，类似个人抬头手机发票等支出凭证不能税前列支。可通过以通讯补贴的方式随同工资一起发放，这样就可以做到依法税前扣除。
    以下是税法当中相关扣除凭证的依据：
    对于所得税前扣除的凭证类别，税企之间经常有争议，这里依据相关法规简要表述一下，在实务中要多和税务机关沟通，合理解释无法取得发票的原因。
    一、《中华人民共和国税收征收管理法》（中华人民共和国主席令2001年第49号）
    第十九条规定，纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。
    二、《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》（文号：国务院令第362号）
    第二十九条账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。
    从征管法及其实施细则来看，并没有对合法、有效凭证做具体解释。
    三、《中华人民共和国企业所得税法》（文号：中华人民共和国主席令2007年第63号）
    第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
    四、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》（文号：中华人民共和国国务院令第512号）
    第二十七条　企业所得税法第八条所称有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出。
    企业所得税法第八条所称合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。
    从上述所得税相关法规来看，只是明确了取得合法凭证的、与取得收入有关的、合理的支出可以在税前扣除，但是哪些属于合法凭证并没有解释。
    五、《中华人民共和国会计法》
    第十四条　会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。
    办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。
    会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
    原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
    从上述可以看出，会计法对合法、有效凭证的规定比较宽松，只要是能证明业务真实发生的，都属于合规凭证。
    六、《中华人民共和国发票管理办法》（国务院令2010年第587号）
    第二十条规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。
    第二十一条规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
    从上述可以看出从事经营活动支付款项应当取得发票，如果没有取得发票或者取得不符合规定的发票，则不得作为财务报销凭证，在企业所得税上就是未取得合法凭证。但这里的前提条件是该支出应当取得发票，在实务中会有部分支出不属于增值税和营业税的征税范围，从而导致不可能取得发票（取得发票反而不合规），这种情形下税前扣除就要看其他凭证。
    七、《中华人民共和国营业税暂行条例》（国务院令2008年第540号）
    第六条规定，纳税人按照本条例第五条规定扣除有关项目，取得的凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的，该项目金额不得扣除。
    八、《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》（财政部令2011年第65号）
    第十九条规定，条例第六条所称符合国务院税务主管部门有关规定的凭证（以下统称合法有效凭证），是指：
    1.支付给境内单位或者个人的款项，且该单位或者个人发生的行为属于营业税或者增值税征收范围的，以该单位或者个人开具的发票为合法有效凭证；
    2.支付的行政事业性收费或者政府性基金，以开具的财政票据为合法有效凭证；
    3.支付给境外单位或者个人的款项，以该单位或者个人的签收单据为合法有效凭证，税务机关对签收单据有疑义的，可以要求其提供境外公证机构的确认证明；
    4.国家税务总局规定的其他合法有效凭证。
    九、《国家税务总局关于明确若干营业税问题的公告》（国家税务总局公告2015年第92号）
    第二条规定，《中华人民共和国营业税暂行条例》第六条所称符合国务院税务主管部门有关规定的凭证，包括法院判决书、裁定书、调解书，以及仲裁裁决书、公证债权文书。
    从上述可以看出营业税暂行条例规定的凭证包括的内容比较广泛，纳税人在企业所得税税前扣除时可以参考，也可以作为举证的依据。
    十、《中华人民共和国增值税暂行条例》（中华人民共和国国务院令第538号）
    第九条规定，纳税人购进货物或者应税劳务，取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的，其进项税额不得从销项税额中抵扣。
    十一、《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》（财政部令2011年第65号）
    第十九条规定，条例第九条所称增值税扣税凭证，是指增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票和农产品销售发票以及运输费用结算单据。
    从上述可以看出增值税扣除凭证的内容，这些凭证可以在企业所得税前扣除。
    结论：
    一般而言，个人抬头的票据，只要是真实、合法、有效的凭据，就可以在税前扣除。但是，并不是只要取得发票就可以税前扣除，对于税法有特殊规定的，即使取得合法有效凭证，也要按照税法规定进行扣除。
    按照现行税法，发票是所得税税前扣除凭证中重要的一种，但并非没有发票就绝对不准扣除，也不是有了发票就一定准予扣除。扣除凭证反映的，企业发生的各项支出，应当确属已经实际发生。要求支出是真实发生的，证明支出发生的凭据是真实有效的。
    在真实性原则中又蕴含着合法性原则，扣除项目和可扣除金额以及应纳税所得额的计算，要符合税收法律、法规的规定，企业财务、会计处理办法与税收法律、法规的规定不一致的，应当依照税收法律、法规的规定计算；税收法律、法规和国务院财政、税务主管部门未明确规定的具体扣除项目，在不违反税前扣除基本原则的前提下，按国家财务、会计规定计算。